eMODAT
DE|EN
Demo anfragen

Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, was beim Besuch von emodat.com und bei der Nutzung der eMODAT®-App mit Ihren Daten geschieht – konkret auf dieses Angebot bezogen und nicht als allgemeine Mustervorlage. Die Abschnitte 2 bis 8 betreffen die Website, Abschnitt 9 die App und das Backend; die übrigen Abschnitte gelten für beides.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Devacon GmbH
Lessingstraße 16
16356 Ahrensfelde
Deutschland

Telefon: +49 30 8145332-0
E-Mail: info_contact@devacon.eu
Geschäftsführer: Dipl.-Ing. Eduard Meiler

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird auf Servern der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf jeder Seite werden automatisch Daten in Protokolldateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität zu sichern und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht; eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

3. Cookies

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies ein und benötigt daher keinen Einwilligungs-Banner. Ein kleiner Hinweis am unteren Bildschirmrand informiert lediglich über die eingesetzte Reichweitenmessung. Wenn Sie diesen Hinweis schließen, merkt sich Ihr Browser das lokal (localStorage, Schlüssel cookie-note-dismissed); dabei werden keine Daten an uns übertragen. Diese Speicherung ist technisch notwendig und nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG zulässig.

4. Reichweitenmessung mit Umami

Zur Reichweitenmessung setzen wir die Open-Source-Software Umami ein. Umami läuft selbst gehostet auf unserem eigenen Server in der Europäischen Union; es werden keine Daten an Dritte weitergegeben, und ein Drittlandtransfer findet nicht statt.

Umami arbeitet cookielos und speichert keine personenbezogenen Daten: Es werden keine Cookies gesetzt, IP-Adressen werden nicht gespeichert, und es wird keine geräteübergreifende Kennung angelegt. Erfasst werden ausschließlich aggregierte Angaben wie aufgerufene Seiten, ungefähre Herkunft des Zugriffs (z. B. Suchmaschine oder verweisende Website), Browser- und Gerätetyp sowie das Herkunftsland. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist nicht möglich.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datenschutzfreundlichen Analyse der Reichweite unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist eine Einwilligung nach § 25 TDDDG nicht erforderlich.

5. Kontakt- und Anfrageformulare

Auf dieser Website können Sie über Formulare eine Demo anfragen, die kostenlose Basis-Edition anfragen oder uns eine Nachricht senden. Verarbeitet werden dabei die Angaben, die Sie selbst eintragen – Vor- und Nachname, Firma, Branche, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht. Bei der Demo-Anfrage kommen die gewünschte Edition (Online oder On-Premise) und die ungefähre Benutzeranzahl hinzu, im Kontaktformular die von Ihnen gewählte Art des Anliegens. Technisch erfasst werden außerdem der Zeitpunkt des Absendens und Ihre IP-Adresse.

Die IP-Adresse, eine einfache Prüffrage vor dem Absenden und ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld, das nur von automatisierten Programmen ausgefüllt wird, dienen der Abwehr von Spam-Einträgen. Die Daten werden auf unserem oben genannten Server in Deutschland gespeichert und in unser eigenes, ebenfalls in Deutschland betriebenes Kundenverwaltungssystem übernommen, damit Ihre Anfrage nicht verloren geht. Sie werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet; eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen; bei geschäftlichen Vorgängen gelten die handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs bzw. zehn Jahren.

Nehmen Sie stattdessen per E-Mail oder Telefon Kontakt zu uns auf, verarbeiten wir die dabei anfallenden Angaben – Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht – zu denselben Zwecken, auf denselben Rechtsgrundlagen und mit denselben Löschfristen wie oben beschrieben.

6. Schriftarten und Bilder

Schriftarten und Bilder werden vollständig von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Bilddiensten statt, Ihre IP-Adresse wird dafür also an niemanden übermittelt.

Zur Herkunft der auf dieser Website verwendeten Abbildungen – einschließlich der Frage, welche davon mit generativer KI erstellt wurden – siehe unseren Bildnachweis. Datenschutzrechtlich sind diese Abbildungen ohne Bedeutung: Sie zeigen keine realen Personen.

7. Produktvideo (YouTube)

Auf der Startseite binden wir ein Produktvideo ein, das bei YouTube liegt (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Das Video wird nicht automatisch geladen. Solange Sie es nicht anklicken, sehen Sie nur ein Vorschaubild, das von unserem eigenen Server stammt – bis dahin geht keinerlei Anfrage an Google oder YouTube.

Erst wenn Sie auf das Vorschaubild klicken, wird der Player nachgeladen. Dabei erfährt YouTube Ihre IP-Adresse sowie technische Angaben zu Browser und Gerät und kann Daten in die USA übermitteln; für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework). Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus (Domäne youtube-nocookie.com). Google setzt dann nach eigenen Angaben erst beim Abspielen Cookies bzw. vergleichbare Kennungen, nicht schon beim Laden des Players.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie durch den bewussten Klick auf das Video erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Auf diese Folge weisen wir unmittelbar am Vorschaubild hin. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Seite neu laden und das Video nicht erneut starten. Welche Daten Google im Anschluss verarbeitet, entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

8. Links zu den App-Stores

Wir verlinken die eMODAT®-App in den App-Stores von Apple und Google. Diese Links sind gewöhnliche Verknüpfungen – solange Sie sie nicht anklicken, werden keine Daten an Apple oder Google übertragen. Nach dem Klick gelten die Datenschutzerklärungen des jeweiligen Anbieters: Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Cork, Irland, bzw. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Diese Anbieter verarbeiten beim Herunterladen der App eigenverantwortlich Daten über Ihr Konto und Ihr Gerät; darauf haben wir keinen Einfluss. Was die App selbst verarbeitet, beschreibt Abschnitt 9.

9. Die eMODAT®-Anwendung (App und Backend)

Für die Nutzung der eMODAT®-Anwendung gilt eine andere Rollenverteilung als für den Besuch dieser Website. Wir stellen sie hier klar:

eMODAT® ist das Produkt; im App Store und bei Google Play wird es unter verschiedenen Namen angeboten – etwa „eMODAT Wohnungsübergabe“. Diese Varianten beruhen auf derselben Anwendung und unterscheiden sich nur im Umfang der mitgelieferten Formulare. Die folgenden Angaben gelten für alle diese Apps unabhängig von ihrer Bezeichnung im jeweiligen Store.

Wenn wir das Backend betreiben

Nutzt Ihr Unternehmen die Online-Edition, läuft das Backend auf Servern in Deutschland, die wir betreiben. Verantwortlich für die dort gespeicherten Daten bleibt Ihr Unternehmen; wir handeln ausschließlich auf dessen Weisung.

Steht das Backend dagegen im Haus Ihres Unternehmens, gilt das oben Gesagte: Wir haben darauf keinen Zugriff.

Anmeldung und Benutzerkonto

Für die Nutzung der App benötigen Sie ein Benutzerkonto. Dieses wird von dem Unternehmen vergeben und verwaltet, das eMODAT® einsetzt; Ihre Anmeldedaten werden gegen dessen Backend geprüft. Wir vergeben keine Konten und führen kein eigenes Benutzerverzeichnis. Bei einer Anbindung an ein Verzeichnis des Unternehmens (Active Directory) melden Sie sich mit den dort hinterlegten Zugangsdaten an.

Erfassung ohne Netzverbindung und spätere Übertragung

Die App ist dafür ausgelegt, dass Sie auch ohne Netzverbindung arbeiten können. Ihre Eingaben, Aufnahmen und Unterschriften werden dazu zunächst ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Sie verlassen das Gerät erst, wenn wieder eine Verbindung zum Backend besteht und die Daten übertragen werden.

Solange ein Bericht noch nicht übertragen ist, liegt er nur auf Ihrem Gerät. Sie können ihn dort löschen; Einzelheiten zur Entfernung lokaler Daten stehen in Abschnitt 14.

Nach einer erfolgreichen Übertragung entfernt die App die Anhänge – etwa Fotos – und die erfassten Antworten in der Werkseinstellung automatisch vom Gerät. In der Liste der gesendeten Berichte verbleiben der Bericht selbst und diejenigen Felder, die für die Suche vorgesehen sind; je nach Aufbau des Formulars können darin personenbezogene Angaben enthalten sein. Diese automatische Bereinigung lässt sich in den Einstellungen der App abschalten – dann bleiben alle Daten auf dem Gerät, bis Sie sie selbst löschen.

Speicherung auf Ihrem Gerät

Alles, was die App lokal ablegt, liegt in ihrem eigenen, vom Betriebssystem geschützten Speicherbereich, auf den andere Apps nicht zugreifen können. Der Schutz im Ruhezustand beruht auf der Verschlüsselung Ihres Betriebssystems: iOS und Android verschlüsseln den Gerätespeicher, sofern Sie eine Gerätesperre eingerichtet haben – Code, Fingerabdruck oder Gesichtserkennung. Eine darüber hinausgehende Verschlüsselung durch die App selbst findet nicht statt.

Richten Sie deshalb eine Gerätesperre ein, wenn Sie mit der App personenbezogene Daten erfassen. Ohne sie sind die lokal gespeicherten Daten bei Verlust oder Diebstahl des Geräts nicht geschützt. Das Unternehmen, das eMODAT® einsetzt, sollte dies für die eingesetzten Geräte verbindlich vorgeben.

Fotos, Unterschriften und Anhänge

Aufnahmen, digitale Unterschriften, Messwerte und sonstige Anhänge, die Sie einem Bericht hinzufügen, werden als Bestandteil dieses Berichts gespeichert und gemeinsam mit ihm an das Backend des einsetzenden Unternehmens übertragen.

Eine digitale Unterschrift wird ausschließlich als Bild des Schriftzugs gespeichert. Druck, Schreibgeschwindigkeit oder andere dynamische Merkmale des Schreibvorgangs werden weder erfasst noch übertragen; es entsteht dadurch kein biometrisches Datum zur eindeutigen Identifizierung einer Person.

Welche Felder ein Formular enthält und welche Nachweise dabei erhoben werden, legt das einsetzende Unternehmen fest; es ist auch dafür verantwortlich, dass für die Erfassung eine Rechtsgrundlage besteht – etwa wenn auf einer Aufnahme Personen zu sehen sind oder eine Unterschrift eingeholt wird.

Berechtigungen der App

Die App fragt nur die Berechtigungen ab, die sie für die Erfassung benötigt. Sie können jede einzeln in den Einstellungen Ihres Geräts widerrufen; die betreffende Funktion steht dann nicht mehr zur Verfügung.

Nicht angefordert werden Zugriffe auf Mikrofon, Kontakte und Kalender.

Standortangaben im Bericht

Enthält ein Formular ein Standortfeld, werden beim Antippen dieses Feldes Breiten- und Längengrad sowie der Zeitpunkt als Feldwert im Bericht gespeichert und mit diesem an das Backend übertragen. Das geschieht ausschließlich auf Ihre bewusste Eingabe hin: Die App erfasst den Standort nicht automatisch, nicht dauerhaft und nicht im Hintergrund. Ohne Standortfeld im Formular werden keine Ortsangaben verarbeitet.

Die App fordert die Standortberechtigung ausschließlich für die Nutzung bei geöffneter App an („Beim Verwenden der App“) – eine Berechtigung für den Hintergrund wird nicht angefragt. In den GPS-Einstellungen der App können Sie den Standortzugriff vollständig deaktivieren sowie Genauigkeit und Zeitlimit der Erfassung festlegen; diese Einstellungen werden nur lokal auf Ihrem Gerät gespeichert.

Da eine solche Angabe den Aufenthaltsort einer Person zu einem bestimmten Zeitpunkt dokumentiert, entscheidet das Unternehmen, das eMODAT® einsetzt, ob und in welchen Formularen dieses Feld verwendet wird. Es ist auch dafür verantwortlich, seine Beschäftigten hierüber zu unterrichten und bestehende Beteiligungsrechte – etwa eine Betriebsvereinbarung – zu wahren.

Was die App nicht tut

Die App enthält keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Bausteine, keinen Dienst zur automatischen Übermittlung von Absturzberichten und versendet keine Push-Nachrichten. Auswertungen innerhalb der App – etwa durchschnittliche Bearbeitungszeiten – werden lokal aus Ihren eigenen Berichten berechnet und verlassen Ihr Gerät nicht.

Protokolle zur Fehlersuche

Über eine Funktion in der App können Sie technische Protokolldateien an unseren Support senden. Das geschieht ausschließlich, wenn Sie es selbst auslösen – es werden keine Protokolle automatisch übertragen.

Übermittelt werden die Protokolldateien der App sowie Ihr Benutzername, das Gerätemodell, die Version des Betriebssystems und der App und der Zeitpunkt der Übermittlung. Die Daten gehen an einen eigenen Server der Devacon GmbH (mylog.emodat.com) und nicht an das Backend Ihres Unternehmens. Zugriff haben ausschließlich Mitarbeiter unseres Supports.

Nach dem Eingang erhält unser Support eine Benachrichtigung mit einem Abruflink, der nach 14 Tagen verfällt. Die Protokolle löschen wir spätestens 90 Tage nach dem Eingang. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beseitigung von Störungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); für diese Übermittlung sind wir eigener Verantwortlicher.

10. Empfänger Ihrer Daten

Bei der Nutzung der Anwendung gehen die von Ihnen erfassten Daten an das Unternehmen, das eMODAT® einsetzt – Einzelheiten und die Rollenverteilung stehen in Abschnitt 9.

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht weiter. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Im Einzelnen:

Lässt sich die Dauer im Einzelfall nicht im Voraus festlegen, richtet sie sich danach, wie lange die Daten für den genannten Zweck benötigt werden. Nach Ablauf werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

12. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Veränderung und unberechtigten Zugriff zu schützen.

Die Verbindung zu dieser Website ist durchgängig verschlüsselt (TLS). Rufen Sie die Seite ohne Verschlüsselung auf, leiten wir Sie automatisch auf die gesicherte Adresse weiter; eine unverschlüsselte Nutzung ist nicht möglich. Auch alles, was Sie in ein Formular eintragen, wird ausschließlich über diese verschlüsselte Verbindung übertragen. Erkennbar ist das an der Adresse, die mit https:// beginnt, und am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

Unsere Maßnahmen richten sich nach dem Stand der Technik und werden fortlaufend angepasst.

13. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Soweit wir Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ein Widerspruch ist an keine Form gebunden. Eine Nachricht an die in Abschnitt 1 genannte Anschrift oder E-Mail-Adresse genügt.

14. Löschung Ihrer Daten

Daten in der Anwendung. Formulardaten und Benutzerkonten werden auf dem Server des Unternehmens verarbeitet, das eMODAT® einsetzt. Verantwortlich dafür ist dieses Unternehmen – Löschanfragen richten Sie deshalb bitte dorthin. Erreicht uns eine solche Anfrage, leiten wir sie unverzüglich weiter.

Protokolldateien. Protokolle, die Sie uns über die Funktion „Logdatei senden“ übermittelt haben, löschen wir automatisch spätestens 90 Tage nach dem Eingang. Eine frühere Löschung können Sie jederzeit formlos unter support@devacon.eu verlangen.

Daten auf Ihrem Gerät. Lokal gespeicherte Daten – etwa noch nicht übertragene Berichte und Ihre App-Einstellungen – entfernen Sie, indem Sie die App von Ihrem Gerät löschen.

Daten von dieser Website. Anfragen über unsere Formulare löschen wir nach den in Abschnitt 11 genannten Fristen. Eine Löschung können Sie auch vorher unter den in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten verlangen.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie können sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
www.lda.brandenburg.de

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Pflicht zur Bereitstellung

Die Nutzung dieser Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren möchten, benötigen wir mindestens Ihren Namen und eine Kontaktmöglichkeit – ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht beantworten. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht.

18. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die eingesetzte Technik oder die Rechtslage ändert. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung mit dem unten genannten Stand.

Stand: 2. September 2026